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巡回指導対策

巡回指導対策|行政書士堀内法務事務所
 

巡回指導とは

トラック運送事業者が健全に運送・輸送を実施できているかを喚起し、指導することです。
要するに、帳票類等が揃っているのかをチェックしに来ます。

一般貨物自動車運送事業の許可を取得したあと、3ヶ月程度で最初の巡回指導がやってきます。
昨今のコロナ事情によって大幅に遅れてはいますが、必ずやってきます。

また、その後も大阪であれば2~3年に1度の頻度で巡回指導が行われます。


ランク分け

巡回指導の項目は38項目にものぼり、これらの達成度によって適正化事業実施機関の巡回指導員が事業者にランクを付します。

ランクはA~Eに分けられます。

  • A 達成度90%~
  • B 達成度80%~
  • C 達成度70%~
  • D 達成度60%~
  • E 達成度60%未満

達成度の他に、38項目の中には重点項目とされる項目が存在します。
重点項目に不備があれば、達成度に関わらずランクが1つ落ちます。

なお、達成度によっては運輸局に通報され、監査の対象となります。
監査の対象となれば、処分は免れません。

巡回指導は事前にトラック協会から連絡があります。
巡回指導の連絡があり、帳票類に不安のある方はお早めにご相談ください。

行政書士堀内法務事務所では、貴社の帳票類が巡回指導に耐えうるものか事前にチェックするノウハウがございます。
是非、お気軽にお問い合わせください。


巡回指導でチェックされる帳票類

①運行管理関係

  1. 出勤簿
  2. 運転者台帳
  3. 事故記録簿
  4. 点呼記録簿
  5. 乗務記録(日報)
  6. 運行記録計による記録(チャート紙)
  7. 運行指示書
  8. 乗務員教育記録簿
  9. 特定(初任・高齢・事故惹起)運転者に対する教育記録簿・適性診断受診結果
  10. 初任運転者の事故歴の把握が確認できるもの(運転記録証明書等)
  11. 運行管理者選任届
  12. 運行管理者講習手帳
  13. 運行管理規程

②車両管理関係

  1. 車両台帳
  2. 日常点検表
  3. 定期点検記録簿
  4. 整備管理者選任届
  5. 整備管理者講習手帳
  6. 整備管理規程

③労働基準法関係

  1. 就業規則
  2. 36協定
  3. 定期健康診断の記録
  4. 賃金台帳(労働保険・社会保険の加入状況の確認)

④運輸安全マネジメント関係

  1. 安全管理規程
  2. 安全管理規定設定(変更)届出書
  3. 安全統括管理者選任(解任)届出書
  4. 運輸安全マネジメント

行政書士堀内法務事務所では、これらの帳票類を全てデータで準備しております。
不足書類があれば、即日お渡し可能です。

また、各帳票類には、必須となる記載事項もございます。
該当する帳票類を用意していたとしても、書くべき項目欄が用意されていない帳票類であれば全く意味を為しません。
ご注意ください。


巡回指導の38項目

以下が、巡回指導でチェックされる項目です。
これらの達成度によって前述のとおり、ランク分けされます。
また(★)が巡回指導における重点項目です。

事業計画等

  1. 主たる事業所及び営業所の名称、位置に変更はないか
  2. 営業所に配置する事業用自動車の種別及び数に変更はないか
  3. 自動車車庫の位置及び収容能力に変更はないか
  4. 乗務員の休憩・睡眠施設の位置、収容能力は適正か
  5. 乗務員の休憩・睡眠施設の保守、管理は適正か
  6. 届出事項に変更はないか(役員・社員、特定貨物に係る荷主の名称変更等)
  7. 自家用貨物自動車の違法な営業類似行為(白トラの利用等)はないか
  8. 名義貸し、事業の貸渡し等はないか

帳票類の整備、報告等

  1. 事故記録が適正に記録され、保存されているか
  2. 自動車事故報告書を提出しているか
  3. 運転者台帳が適正に記入等され、保存されているか
  4. 車両台帳が整備され、適正に記入等がされているか
  5. 事業報告書及び事業実績報告書を提出しているか(本社巡回に限る)

運行管理等

  1. 運行管理規程が定められているか
  2. 運行管理者が選任され、届出されているか(★)
  3. 運行管理者に所定の講習を受けさせているか
  4. 事業計画に従い、必要な員数の運転者を確保しているか
  5. 過労防止を配慮した勤務時間、乗務時間を定め、これを基に乗務割が作成され、休憩時間、睡眠のための時間が適正に管理されているか
  6. 過積載による運送を行っていないか (★)
  7. 点呼の実施及びその記録、保存は適正か (★)
  8. 乗務等の記録(運転日報)の作成・保存は適正か
  9. 運行記録計による記録及びその保存・活用は適正か
  10. 運行指示書の作成、指示、携行、保存は適正か
  11. 乗務員に対する輸送の安全確保に必要な指導監督を行っているか (★)
  12. 特定の運転者に対して特別な指導を行っているか (★)
  13. 特定の運転者に対して適性診断を受けさせているか (★)

車両管理等

  1. 整備管理規程が定められているか
  2. 整備管理者が選任され、届出されているか (★)
  3. 整備管理者に所定の研修を受けさせているか
  4. 日常点検基準を作成し、これに基づき点検を適正に行っているか
  5. 定期点検基準を作成し、これに基づき、適正に点検・整備を行い、点検整備記録簿等が保存されているか (★)

労基法等

  1. 就業規則が制定され、届出されているか
  2. 36協定が締結され、届出されているか
  3. 労働時間、休日労働について違法性はないか(運転時間を除く)
  4. 所要の健康診断を実施し、その記録・保存が適正にされているか (★)

法定福利費

  1. 労災保険・雇用保険に加入しているか
  2. 健康保険・厚生年金保険に加入しているか

運輸安全マネジメント取組状況

  1. 輸送の安全に関する基本的な方針が定められているか
  2. 輸送の安全に関する目標が定められているか
  3. 輸送の安全に関する計画が策定されているか
  4. 運輸マネジメントの公表がなされているか

これらに不備があれば改善しなければなりません。


巡回指導・監査対策

行政書士堀内法務事務所では、巡回指導及び監査の対策を行っております。

巡回指導・監査でお困りの際には、お気軽にお問い合わせください。

報酬(税抜)

出張巡回指導・監査対策80,000円
帳票類一式販売15,000円
 

お気軽に、ご相談・ご依頼くださいませ

 

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